Veri*Factu: qué es y por qué todo autónomo debería empezar a prepararse ya

Si facturas con un programa informático —desde un software profesional hasta una plantilla adaptada de Excel— vas a tener que adaptarte a VeriFactu antes del 1 de julio de 2027. Suena lejano, pero no lo es tanto cuando hablamos de cambiar el sistema con el que emites cada factura de tu negocio. Esta guía explica, sin tecnicismos innecesarios, qué es exactamente VeriFactu, a quién obliga y qué tienes que hacer antes de que llegue la fecha.

¿Qué es Veri*Factu?

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a los programas de facturación a enviar el registro de cada factura de forma segura, trazable e inalterable. En la práctica, cada vez que emitas una factura, tu software tendrá que generar un registro encadenado con el anterior (con huella digital tipo hash) y, en la modalidad VeriFactu propiamente dicha, remitirlo a la Agencia Tributaria de forma prácticamente inmediata, incluyendo un código QR verificable en la propia factura.

El marco técnico lo establece el Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación, con especificaciones como el hash SHA-256, el registro encadenado y el QR obligatorio. No es un programa que te descargas ni una web nueva de Hacienda: es el conjunto de requisitos que cualquier sistema de facturación tiene que cumplir para ser válido de cara a la Agencia Tributaria.

¿Por qué existe Veri*Factu?

El objetivo es la lucha contra el fraude fiscal, concretamente contra la práctica del "software de doble uso": programas que permiten llevar una contabilidad "oficial" para Hacienda y otra distinta, en paralelo, ocultando ingresos reales. Al obligar a que cada factura quede registrada de forma inalterable y trazable desde el momento en que se emite, se cierra esa puerta. El sistema busca también homogeneizar la forma de facturar en España, alineándola con los estándares europeos de digitalización y control tributario.

¿A quién obliga Veri*Factu y desde cuándo?

Este es el punto que más confusión genera, porque el calendario se ha modificado más de una vez. Las fechas vigentes ahora mismo son:

• 1 de enero de 2027: para las sociedades (empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades).
• 1 de julio de 2027: para los autónomos y el resto de obligados que facturen con un sistema informático.

Estas fechas las fija el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que modificó el calendario original del RD 1007/2023 y amplió un año el plazo que estaba previsto inicialmente. La ampliación fue convalidada por el Congreso de los Diputados el 11 de diciembre de 2025, así que hoy es el calendario definitivo, no una propuesta pendiente de confirmar.

Importante: durante 2026 el uso de Veri*Factu es voluntario, en periodo de pruebas — nadie está obligado todavía, pero cuanto antes empieces a familiarizarte con el sistema, menos estrés vas a tener cuando llegue tu fecha límite.

¿A quién NO afecta Veri*Factu?

La normativa excluye a quienes facturan de forma manual o con Microsoft Word, a los adheridos al Suministro Inmediato de Información (SII), y a los negocios domiciliados en el País Vasco y Navarra (que tienen su propio sistema equivalente, TicketBAI). Si eres autónomo y usas cualquier programa de facturación —por sencillo que sea— estás dentro del ámbito de la norma. Profesionales como abogados, psicólogos, consultores, fisioterapeutas o diseñadores también deberán generar el registro de facturación correspondiente por cada operación: Veri*Factu no distingue por sector, distingue por si usas o no un sistema informático para facturar.

¿Qué pasa si no te adaptas a tiempo?

Aquí es donde conviene ser claro, sin alarmismo pero sin restarle importancia: el incumplimiento puede sancionarse con multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien facture sin un sistema adaptado, y por el lado de los proveedores de software, los fabricantes de programas no conformes pueden enfrentarse a sanciones de hasta 150.000 euros. La responsabilidad de que tu propio negocio esté adaptado no es del proveedor del software, es tuya como titular de la actividad.

🧾 Tip rápido: no esperes a junio de 2027 para hacer el cambio. Migrar de sistema de facturación a mitad de un trimestre fiscal, con clientes activos y facturas pendientes, es mucho más complicado que hacerlo con calma meses antes.

¿Qué tienes que hacer como autónomo antes de julio de 2027?

1. Confirma con tu proveedor de software de facturación si ya está adaptado. Los desarrolladores tienen la obligación de ofrecer sistemas conformes desde julio de 2025, así que muchos programas del mercado ya deberían estarlo o estar en camino.
2. Si llevas la facturación con una plantilla propia de Excel o un sistema casero, este es el momento de plantearte migrar a un programa homologado — no vas a poder seguir con ese sistema tal cual a partir de tu fecha límite.
3. No esperes a junio de 2027 para hacer el cambio. Migrar de sistema de facturación a mitad de un trimestre fiscal, con clientes activos y facturas pendientes, es mucho más complicado que hacerlo con calma meses antes.
4. Aprovecha el periodo de pruebas voluntario de 2026 para familiarizarte con el nuevo formato de factura (QR incluido) antes de que sea obligatorio.

¿Cómo encaja esto con el resto de tus obligaciones fiscales?

Veri*Factu no sustituye tus modelos fiscales trimestrales ni anuales — es un cambio en cómo se registra y verifica cada factura individual, no en qué declaras a Hacienda. Sigues teniendo que presentar tu IVA e IRPF trimestral con normalidad; lo que cambia es la trazabilidad de la información en la que se basan esas declaraciones. Si quieres repasar el conjunto completo de tus obligaciones como autónomo, lo desarrollamos en nuestra guía completa de contabilidad para autónomos y en el detalle de los modelos fiscales trimestrales.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que hacer algo ya, en 2026? No es obligatorio todavía, pero es el momento de confirmar con tu proveedor de software que tu programa de facturación va a estar adaptado antes de tu fecha límite.

¿Veri*Factu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria (Crea y Crece)? No, son dos normativas distintas que avanzan en paralelo. Veri*Factu regula cómo debe registrarse y verificarse cada factura frente a Hacienda; la futura factura electrónica obligatoria regula el formato de intercambio de facturas entre empresas. Es habitual que se confundan porque ambas entran en vigor en fechas cercanas.

¿Qué pasa si cambio de programa de facturación a mitad de año? Es perfectamente posible, pero conviene planificarlo con margen para no perder el histórico de numeración de facturas ni generar inconsistencias justo antes de un cierre trimestral.

¿Necesito ayuda de un profesional para adaptarme a Veri*Factu? La adaptación técnica depende de tu proveedor de software, pero confirmar que tu forma de facturar y de llevar tu contabilidad está lista para el cambio es exactamente el tipo de revisión que conviene hacer con quien lleva tus cuentas.

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¿Quieres asegurarte de que tu forma de facturar va a estar lista antes de julio de 2027? Pide tu sesión de diagnóstico gratuita y lo revisamos juntos, con tiempo de sobra.